Mẹo về Để sắp xếp tài liệu, sau khi chọn cột cần sắp xếp, ta thực thi tiến trình 2022
Bạn đang tìm kiếm từ khóa Để sắp xếp tài liệu, sau khi chọn cột cần sắp xếp, ta thực thi tiến trình được Update vào lúc : 2022-05-30 20:45:06 . Với phương châm chia sẻ Bí quyết về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi đọc nội dung bài viết vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comments ở cuối bài để Ad lý giải và hướng dẫn lại nha.
Trong nội dung bài viết này, bạn đọc sẽ tìm hiểu thêm về một tính năng khác của Excel, đó đó là quản trị và vận hành, sắp xếp tài liệu cơ bản hay theo nhiều Đk, còn được nghe biết với tên thường gọi: Tính năng Sort trong Excel. Xem rõ ràng phía dưới nhé!
Nội dung chính- Sắp xếp tài liệu cơ bản bằng tính năng Sort trong Excel
- Đặc điểm tài liệu khi chưa sắp xếp thứ tự trong Excel
- Cách sắp xếp thứ tự trong Excel theo thời hạn
- Sắp xếp tài liệu theo nhiều Đk với Sort trong Excel
- 1. Chọn bảng tài liệu mà bạn muốn sắp xếp thứ tự trong Excel
- 2. Mở tab Data > Sort
- 3. Thêm Đk sắp xếp thứ tự trong Excel
- 4. Bấm OK và xem kết quả hiển thị
- Cách bỏ tính năng sắp xếp tài liệu - Sort trong Excel khi xẩy ra lỗi với bảng tính
- Cách 1: Tận dụng tính năng Undo xóa khỏi việc sắp xếp thứ tự trong Excel đã thực thi
- Cách 2: Lập thêm một cột phụ
- Một vài lưu ý khi sắp xếp thứ tự trong Excel với tài liệu
- Kết luận
Đăng ký ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ
Sắp xếp tài liệu cơ bản bằng tính năng Sort trong Excel
Đặc điểm tài liệu khi chưa sắp xếp thứ tự trong Excel
Trong bảng tài liệu có chứa tài liệu dạng ngày, thì sắp xếp tài liệu sẽ có được điểm lưu ý ra làm sao?
Bảng tài liệu dưới đây, có phần "Ngày thanh toán" chứa những tài liệu dạng ngày, và chúng không được sắp xếp thứ tự trong Excel theo bất kể trình tự nào cả. Như vậy, rất khó để theo dõi được toàn bộ diễn biến của bảng tài liệu theo thời hạn.
Lưu ý: Cùng thực hành thực tiễn luôn tại Bảng tài liệu phía dưới file đính kèm nội dung bài viết này nhé.
Việc làm thiết yếu giờ đây, đó đó là sắp xếp lại bảng tài liệu này, theo trình tự thời hạn tăng dần.
Xem thêm: Hướng dẫn cách thiết lập chỉ được nhập số tăng dần trong cùng 1 cột trong Excel
Cách sắp xếp thứ tự trong Excel theo thời hạn
Cách làm như sau:
1. Chọn toàn bộ bảng tài liệu bằng phương pháp:
- Nhấn chọn ô A2
- Sau đó, nhấn tổng hợp phím Ctrl + Shift + mũi tên xuống (như đã hướng dẫn ở nội dung bài viết trước, xem lại mục "Xem thêm" cuối phần nội dung này nhé) để chọn đến dòng ở đầu cuối
- Tiếp theo, nhấn tổng hợp phím Ctrl + Shift + mũi tên sang phải để chọn đến cột ở đầu cuối
Vậy là bạn đã chọn được toàn bộ bảng tài liệu.
2. Mở thẻ Data > Sort
Ở đây, muốn sắp xếp cho thẻ tài liệu nào, những bạn điền vào mục "Sort by", "Sort on" và "Order" như sau:
Trong số đó
- Sort by: Sắp xếp theo "Ngày thanh toán"
- Sort on: Values, tức là từng giá trị ở trong ô
- Order: Trình tự sắp xếp từ nhỏ nhất tới lớn số 1, hay là cũ nhất tới tiên tiến và phát triển nhất, giá trị tăng dần theo thời hạn
Lưu ý: Nhìn vào bảng tài liệu, bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể thấy bảng đã có tiêu đề nên dấu tick ở mục "My data has headers" như trong hình trên. Tuy nhiên, nếu bảng của bạn chưa tồn tại tiêu đề, bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể bỏ dấu tick ở mục đó đi, thời gian hiện nay, hiên chạy cửa số tính năng Sort trong Excel sẽ cho bạn những sự lựa chọn sau:
Mục "Sort by" sẽ chứa tên những cột chứ không hề là một tên tiêu đề nữa, Excel thời gian hiện nay sẽ sắp xếp theo cả cột tài liệu A, B, C,... chứ không sắp xếp theo nội dung bên trong bảng.
Vì vậy, bạn đọc cần lưu ý rằng, cách sắp xếp thứ tự trong Excel này tối ưu nhất lúc bạn thao tác với bảng tài liệu có chứa tiêu đề.
3. Bấm OK và xem kết quả hiển thị dưới đây: Với thời hạn nhỏ nhất là 16/04/2022 và tăng dần đến dòng cuối bảng.
Xem thêm:
Cách lọc tài liệu trong Excel-Phần 1: Cách tạo và sử dụng bộ lọc Filter
Hướng dẫn tạo đường thời hạn (Timeline) trong Excel
Sắp xếp tài liệu theo nhiều Đk với Sort trong Excel
Giả sử bạn đọc nhận được yêu cầu: Hãy sắp xếp theo cột "Khách hàng" và "Ngày thanh toán" trong bảng tài liệu trên, trong số đó ưu tiên sắp xếp cột "Khách hàng" trước. Vì cùng một người tiêu dùng sẽ có được những ngày thanh toán tăng dần.
Đây là yêu cầu sắp xếp với 2 Đk. Vậy thì, để sắp xếp theo nhiều Đk đồng thời, nên phải làm ra làm sao? Đọc hướng dẫn dưới đây nhé.
1. Chọn bảng tài liệu mà bạn muốn sắp xếp thứ tự trong Excel
Cách làm y hệt như hướng dẫn ở phần trên.
Nên chọn cả dòng tiêu đề của bảng, nếu bảng của bạn không còn tiêu đề mới được bỏ qua.
Lưu ý: Trong trường hợp bảng của bạn bị ngắt quãng, bạn nên lựa chọn nhiều hơn nữa như sau:
- Chọn ô tiêu đề thứ nhất ở dòng thứ nhất của bảng
- Nhấn Ctrl + Shift + mũi tên xuống, chuột sẽ dừng tại dòng cuối của phần bảng 1 (trên phần ngắt quãng)
- Tiếp tục nhấn Ctrl + Shift + mũi tên xuống cho tới lúc chọn hết đến dòng ở đầu cuối của phần bảng 2 (cả phần bị ngắt quãng)
Bạn đọc cần để ý quan tâm kỹ và làm thận trọng thao tác chọn bảng tài liệu này, nếu không bạn sẽ chọn thiếu bảng tài liệu mong ước, và dẫn đến lỗi khi thao tác sắp xếp tài liệu.
Xem thêm: Cách xếp hạng không ngắt quãng bằng hàm RANK và COUNTIF trong Excel
2. Mở tab Data > Sort
Với tư duy: "Khách hàng" là cột ưu tiên hơn, "Ngày thanh toán" là cột ưu tiên thứ hai. Do đó, bạn cần lựa chọn trong hiên chạy cửa số mở ra như sau:
3. Thêm Đk sắp xếp thứ tự trong Excel
Bạn đọc nhấn vào mục "Add level" và tiếp tục điền:
Trong số đó:
- Sort by: Điền Đk ưu tiên hơn
- Then by: Điền Đk ưu tiên thứ hai
- Sort on và Order: Vẫn không thay đổi như vậy để tên người tiêu dùng được sắp xếp theo bảng vần âm từ A đến Z và ngày thanh toán tăng dần
Lưu ý: Nếu bạn muốn đổi "Ngày thanh toán" là cột ưu tiên hơn, tiếp theo đó mới là "Khách hàng", thì bạn chỉ việc chọn vào mục "Then by" và ấn mũi tên lên (Move Up) như hình dưới đây:
Và ngược lại với mũi tên xuống (Move Down). Bạn đọc hoàn toàn hoàn toàn có thể thay đổi thứ tự mức độ ưu tiên của những Đk sắp xếp theo ý muốn.
4. Bấm OK và xem kết quả hiển thị
Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm SORT để tự động hóa sắp xếp tài liệu Office 365
Cách bỏ tính năng sắp xếp tài liệu - Sort trong Excel khi xẩy ra lỗi với bảng tính
Giả sử bạn đang sẵn có bảng tài liệu được sắp xếp theo "Ngày thanh toán", bạn muốn đưa bảng tính này quay trở lại trạng thái ban đầu, trước lúc được sắp xếp.
Bạn cần thực thi những thao tác sau:
Cách 1: Tận dụng tính năng Undo xóa khỏi việc sắp xếp thứ tự trong Excel đã thực thi
Với tính năng này, bạn hoàn toàn có thể trở lại trạng thái trước đó, rõ ràng ở đấy là trước lúc bạn thực thi nội dung sắp xếp này.
Và lúc đó tài liệu của bạn lại quay trở về trạng thái thông thường, như lúc bạn chưa sắp xếp thứ tự trong Excel.
Nhược điểm: Nếu như bạn sắp xếp tài liệu xong, bạn thực thi tiếp tục một thao tác khác, tiếp theo đó bạn tiến hành lưu file lại, hoặc bạn tắt file Excel này đi và mở lại, thì bạn không thể dùng tính năng Undo này nữa. Và Undo cũng không hề tác dụng trở lại ban đầu trước lúc bạn sắp xếp nữa, làm cho tài liệu của bạn không hề kĩ năng quay trở lại trạng thái ban đầu.
Cách 2: Lập thêm một cột phụ
Tại cột phụ này, bạn lập cột mang tính chất chất chất là số thứ tự (STT) và ghi lại những tài liệu ban đầu trước lúc bạn thực thi sắp xếp:
Mục đích của hành vi này là bạn tạo ra sự ghi lại cho những tài liệu ban đầu của bạn. Mỗi 1 nội dung sẽ tương ứng với cùng 1 số dòng rõ ràng. Và khi sắp xếp bảng tài liệu này, ví như sắp xếp theo cột "Khách hàng", bạn sẽ thấy cột STT đã được hòn đảo lộn vị trí những số như sau:
Bây giờ, nếu muốn quay trở lại trạng thái ban đầu trước lúc bạn sắp xếp tài liệu, thì bạn sẽ làm như sau:
1. Chọn toàn bộ bảng
2. Chọn Data > Sort > Sort by: STT
3. Bấm OK và xem kết quả cột STT đã được quay trở lại như ban đầu, tương ứng là những cột nội dung được hiển thị y hệt như cũ.
Lưu ý: Cột phụ này chỉ có tác dụng tương hỗ, bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể ẩn (Hide) nó đi, không cần thiết phải nhìn thấy trên bảng tài liệu. Khi nào cần dùng tới, thì bạn mới mở ẩn (Unhide) ra thôi.
Xem thêm: Cách ẩn cột, gộp cột trong Excel 2010, 2013, 2022
Một vài lưu ý khi sắp xếp thứ tự trong Excel với tài liệu
1. Khi sắp xếp tài liệu dạng Text, bạn chỉ hoàn toàn có thể dựa theo ký tự thứ nhất Phần bên tay trái của cột tài liệu, chứ không sắp xếp theo ký tự bên trong hoặc bên tay phải.
Ví dụ: Trong trường hợp nếu như bạn có một cột liên quan tới Họ Tên, bạn chỉ hoàn toàn có thể sắp xếp theo Họ chứ không sắp xếp được theo Tên.
Để hoàn toàn có thể sắp xếp được theo Tên, Excel yêu cầu bạn phải tách thành 2 cột riêng không liên quan gì đến nhau là Họ (1 cột) và Tên (1 cột)
2. Trong Excel, có thêm 2 công cụ nhỏ để bạn hoàn toàn có thể sắp xếp tài liệu nhanh hơn, đó là:
Hai nút này còn có hiệu suất cao như sau: Khi bạn chọn một vùng tài liệu và chọn vào ô A->Z, Excel sẽ hiện lên thông báo rằng nó phát hiện ra bạn đang muốn sắp xếp một nội dung, nhưng nội dung nó lại nằm trong bảng tài liệu. Bạn chỉ đang chọn một phần trong bảng này mà thôi. Bạn có mong ước sắp xếp cho toàn bộ bảng tài liệu (Expand the selection) hay chỉ đúng cột này mà thôi (Continue with the current selection)?
- Nếu vận dụng cho toàn bảng tài liệu: Bảng của bạn sẽ tiến hành sắp xếp lại toàn bộ những cột theo ký tự A->Z, số nhỏ -> lớn
- Nếu vận dụng cho cột đó thôi: Cột này sẽ tiến hành sắp xếp lại từ nhỏ đến lớn.
Kết luận
Hy vọng nội dung bài viết này đã hỗ trợ ích cho bạn thật nhiều trong việc sắp xếp thứ tự trong Excel với tài liệu bằng tính năng Sort trong Excel. Hãy rèn luyện với file đính kèm trong nội dung bài viết này để thành thạo thủ thuật này nhé!
Chúc bạn thành công xuất sắc!
Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel rõ ràng nhất
Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel
Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel
Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua những ví dụ từ cơ bản đến nâng cao
Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều Đk: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế
Tài liệu kèm theo nội dung bài viết
Gitiho_C5_Sắp xếp tài liệu.xlsxTải xuống
Cùng tham gia hiệp hội hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản
Reply
6
0
Chia sẻ
Chia Sẻ Link Cập nhật Để sắp xếp tài liệu, sau khi chọn cột cần sắp xếp, ta thực thi tiến trình miễn phí
Bạn vừa đọc tài liệu Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Video Để sắp xếp tài liệu, sau khi chọn cột cần sắp xếp, ta thực thi tiến trình tiên tiến và phát triển nhất và Share Link Down Để sắp xếp tài liệu, sau khi chọn cột cần sắp xếp, ta thực thi tiến trình Free.