Thủ Thuật về Cách gửi email hàng loạt bằng Mail Merge Mới Nhất
You đang tìm kiếm từ khóa Cách gửi email hàng loạt bằng Mail Merge được Update vào lúc : 2022-05-28 08:45:04 . Với phương châm chia sẻ Mẹo về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi Read tài liệu vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comment ở cuối bài để Admin lý giải và hướng dẫn lại nha.
Word cho Microsoft 365 Word cho Microsoft 365 dành riêng cho máy Mac Word 2022 Word 2022 for Mac Word 2022 Word 2022 for Mac Word 2022 Word 2022 for Mac Word 2013 Word 2010 Xem thêm...Ít hơn
Trước khi bạn khởi đầu, hãy mở một tài liệu Word trống và nhập nội dung của thư email bạn muốn gửi.
Để gửi email, cần setup một chương trình email tương thích MAPI như Outlook Gmail hoặc Gmail.
-
Đi tới Gửi thư > Đầu phối thư > gửi email.
Danh sách gửi thư là nguồn tài liệu của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Các nguồn tài liệu bạn hoàn toàn có thể sử dụng để phối thư.
Mẹo
-
Nếu không còn list gửi thư, bạn hoàn toàn có thể tạo một list trong quy trình phối thư.
-
Nếu bạn đang sử dụng bảng tính Excel tính, hãy định dạng cột Mã ZIP hoặc mã bưu chính dưới dạng văn bản để bảo toàn mọi số không. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Định dạng số, ngày và những giá trị khác trong phối Excel.
-
Nếu bạn muốn sử dụng danh bạ Outlook của tớ, hãy đảm bảo Outlook là chương trình email mặc định của bạn và những phiên bản in như Word.
Đi tới Gửi >Dòng Lời chào.
Chọn định dạng bạn muốn sử dụng.
Chọn OK để chèn trường phối.
Chọn Tệp > Lưu .
Bạn hoàn toàn có thể thêm những trường khác từ nguồn tài liệu vào thư email của tớ. Để biết thêm thông tin, xem mục Chèn trường phối thư.
Lưu ý: Bạn sẽ cần định dạng email của tớ bằng phương pháp thủ công sau khi chèn trường.
Nếu bất kỳ phần nào của địa chỉ hoặc những trường khác bị thiếu, hãy xem mục Phối thư: Khớp trường để khắc phục.
Để thay đổi phông chữ, kích cỡ hoặc dãn cách nội dung được phối, hãy lựa chọn tên trường phối và thực thi thay đổi bạn muốn.
Chọn Xem trước Kếtquả , rồi chọn Tiếp theo
hoặc Trước để xem tên và địa chỉ trong nội dung thư của bạn.
Chọn Hoàn tất & Phối > Gửi Thư E-Mail.
Trong hộp Đến, chọn cột hoặc trường địa chỉ email từ list gửi thư của bạn.
Lưu ý: Word sẽ gửi từng thư tới từng địa chỉ email. Bạn không thể Cc hoặc Bcc người nhận khác. Bạn hoàn toàn có thể gồm có những nối kết, nhưng bạn không thể thêm phần đính kèm vào email.
Trong hộp Dòng chủ đề, nhập dòng chủ đề cho thư.
Trong hộp Định dạng thư, chọn HTML (thiết đặt mặc định) hoặc Văn bản thuần để gửi tài liệu dưới dạng nội dung thư email.
Trong Gửi bản ghi,sử dụng một trong những phương pháp sau:
-
Tất cả bản ghi (mặc định).
-
Bản ghi hiện tại chỉ hoàn toàn có thể xem bản ghi trên màn hình hiển thị của bạn được gửi thư.
-
Từ và Tới chỉ gửi một phạm vi bản ghi.
Chọn OK để chạy phối thư.
Đi tới Tệp > Lưu. Khi lưu tài liệu chính, bạn cũng lưu link của tài liệu đó đến nguồn tài liệu. Để tái sử dụng, hãy mở tài liệu và vấn đáp Có khi được nhắc duy trì link đến nguồn tài liệu.
Trước khi bạn khởi đầu, hãy mở một tài liệu Word trống và nhập nội dung của thư email bạn muốn gửi.
Để gửi email, cần setup một chương trình email tương thích MAPI như Outlook Gmail hoặc Gmail.
Đi tới Gửi thư > đầu Phối Thư >email.
Trong Word, nhập thông điệp email bạn muốn gửi.
Danh sách gửi thư là nguồn tài liệu của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Các nguồn tài liệu bạn hoàn toàn có thể sử dụng để phối thư.
Mẹo
-
Nếu không còn list gửi thư, bạn hoàn toàn có thể tạo một list trong quy trình phối thư.
-
Nếu bạn đang sử dụng bảng tính Excel tính, hãy định dạng cột Mã ZIP hoặc mã bưu chính dưới dạng văn bản để bảo toàn mọi số không. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Định dạng số, ngày và những giá trị khác trong phối Excel.
-
Nếu bạn muốn sử dụng danh bạ Outlook của tớ, hãy đảm bảo Outlook là chương trình email mặc định của bạn và cùng là phiên bản Word.
Đi đến mục Gửi > Chèn Trường Phối, rồi chọn những trường cần thêm.
Trong tài liệu chính của bạn, hãy lựa chọn Kéo trường vào hộp này hoặc nhậpvăn bản , rồi bấm hoặc gõ nhẹ vào văn bản để vô hiệu.
Thêm và định dạng những trường bạn muốn đưa vào thư email, rồi chọn OK.
Đi tới Gửi thư > Xem trước Kết quả để xem diện tích s quy hoạnh của thư email.
Sử dụng những nút mũi tên trái và phải trên tab Gửi thư để cuộn qua từng thư email.
Chọn Xem trước kết quả lần nữa để thêm hoặc vô hiệu trường phối.
Khi đã sẵn sàng, hãy đi > Kết & Phối > phối vào E-Mail.
Phối vào email không sẵn dùng nếu bạn chưa chọn chương trình email mặc định.
Chọn trường Đến phối, chủ đề và gửi dưới dạng văn bản, HTML hay dưới dạng tệp đính kèm. Khi bạn gửi dưới dạng tệp đính kèm, email không còn thân văn bản nhưng thư sẽ tiến hành gửi dưới dạng tài liệu đính kèm.
Chọn Phối Thư vào Hộp thư đi.
Reply
5
0
Chia sẻ
Chia Sẻ Link Down Cách gửi email hàng loạt bằng Mail Merge miễn phí
Bạn vừa Read nội dung bài viết Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Video Cách gửi email hàng loạt bằng Mail Merge tiên tiến và phát triển nhất và Chia SẻLink Download Cách gửi email hàng loạt bằng Mail Merge miễn phí.