/*! Ads Here */

So sánh trùng trong excel -Thủ Thuật Mới

byTin Tức •tháng 3 17, 2022

0

Thủ Thuật về So sánh trùng trong excel Mới Nhất

Pro đang tìm kiếm từ khóa So sánh trùng trong excel được Cập Nhật vào lúc : 2022-03-17 12:19:05 . Với phương châm chia sẻ Bí quyết Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi Read Post vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Tác giả lý giải và hướng dẫn lại nha.

Hàm EXACT dùng để so sánh hai chuỗi văn bản, trả về giá trị TRUE nếu hai chuỗi hoàn toàn giống nhau, trả về giá trị FALSE nếu hai chuỗi tài liệu rất khác nhau. Trong quy trình so sánh hàm EXACT bỏ qua những khác lạ về định dạng nhưng hàm sẽ phân biệt chữ hoa và chữ thường.

Ưu điểm: So sánh nhanh gọn và dễ sử dụng.

Nhược điểm: Phân biệt chữ hoa, chữ thường, chỉ so sánh được tài liệu trên 1 hàng ngang.

Trong số đó:

Nội dung chính

1. Khi nào cần so sánh tài liệu 2 cột

2. Cách so sánh tài liệu 2 cột trong excel

2.1. Hàm COUNTIF

2.2. Hàm EXACT

3. Tham khảo khóa học “Chinh phục Excel văn phòng” trên Unica

Text1 là chuỗi văn bản thứ 1 cần so sánh.

Text2 là chuỗi văn bản thứ 2 cần so sánh.

Ví dụ: So sánh hai chuỗi văn bản có khớp. hay là không

Bạn nhập công thức dưới đây và nhấn Enter.

Trong số đó:

$A$2:$A$4: Dữ liệu của cột A cần so sánh.

$B$2:$B$4: Dữ liệu của cột B cần so sánh.

Kết quả sẽ tiến hành hiển thị như hình phía dưới:

True: Giống nhau

False: Khác nhau

Hàm COUNTIF là một trong những hàm thống kê, dùng để đếm số lượng ô thỏa mãn nhu cầu tiêu chuẩn, Đk nào đó trong vùng tài liệu được chọn.

Ưu điểm: So sánh được 2 cột tài liệu, không phân biệt chữ hoa, chữ thường.

Nhược điểm: Các bước thực thi khá dài và phức tạp, COUNTIF chỉ sử dụng một tiêu chuẩn duy nhất.

Trong số đó:

Range: Vùng chứa những ô tài liệu muốn đếm.

Criteria: Điều kiện dùng để xác định ô nào sẽ được đếm..

Ví dụ: So sánh tài liệu giữa list 1 và list 2, ghi lại những giá trị không còn trong list 1 mà có trong list 2 và ngược lại.

Bước 1: Bạn đặt tên cho 2 cột tài liệu.

Đầu tiên, bạn phải chọn hết ô chứa tài liệu cần so sánh của cột thứ nhất chứa tài liệu (không lấy phần tiêu đề). Nhập tên Danhsach1 tại ô địa chỉ (Name Box) rồi nhấn Enter.

Bạn thực thi đặt tên tương tự với cột tài liệu thứ hai.

Bước 2: Bạn bôi đen danhsach1. Tại thẻ trang chủ, bạn chọn Conditional Formatting > New Rule.

Bước 3: Hộp thoại New Formatting Rule hiện lên bạn chọn Use a formula to determine which cells to format.

Nhập công thức =COUNTIF(danhsach2,A2)=0, tiếp theo đó chọn Format.

Bước 4: Hộp thoại Format Cells xuất hiện, bạn chọn Fill và chọn màu ghi lại món ăn không còn trong danhsach2 theo yêu cầu > Nhấn OK.

Bước 5: Nhấn OK lần nữa để vận dụng tô màu phân biệt vào danhsach1.

Bước 6: Bạn thực thi tương tự với danhsach2. Tại ô nhập công thức bạn thay bằng =COUNTIF(danhsach1,C2)=0

=COUNTIF(danhsach1,C2) giúp bạn sẽ đếm những món ăn trên danhsach1 và so sánh với món ăn bắt nguồn từ ô C2 của danhsach2.

=0 mang ý nghĩa nếu danhsach1 không còn món ăn giống với danhsach2 thì Excel sẽ hiểu món ăn đó là 0 và sẽ tiến hành định dạng cho giá trị 0 đó theo màu.

Kết quả sau khi thực thi so sánh xong sẽ tiến hành hiển thị như hình phía dưới:

Tham khảo thêm một số trong những ứng dụng Microsoft đang rất được marketing thương mại tại Điện máy XANH để tương hỗ việc làm của bạn:

Xem thêm:

Trên đấy là nội dung bài viết hướng dẫn bạn cách dùng hàm so sánh trong Excel và những ví dụ cơ bản. Chúc những bạn thực thi thành công xuất sắc! Nếu có vướng mắc hãy để lại trong phần phản hồi nhé!

Excel – công cụ thông minh nhất mà nhân viên cấp dưới văn phòng thường hay gọi, tại sao lại vậy, chính bới sự thông minh và những tính năng chuyên nghiệp, tương hỗ người tiêu dùng từ những việc khó nhất đến đơn thuần và giản dị tùy từng yêu cầu việc làm. Bình thường khi bạn muốn so sánh gì đó bạn thường so sánh thủ công minh mắt thường, nhưng số lượng phải so sánh quá nhiều và chất lượng so sánh phải rõ ràng nhất thì 1 trong những tính năng của Excel sẽ hỗ trợ bạn. Nhưng phương pháp để so sánh tài liệu 2 cột thế nào để chuẩn nhất thì bạn hãy tìm hiểu thêm dưới đây.

1. Khi nào cần so sánh tài liệu 2 cột

– Khi nhắc tới việc so sánh thì chắc như đinh là phải có tối thiểu là 2 đối tượng người dùng để so sánh, điều cơ bản của việc so sánh là tìm ra sự giống và rất khác nhau.

– So sánh tài liệu 2 cột trong Excel cũng vậy, mục tiêu của việc so sánh là phải tìm ra sự giống và khác cho mục tiêu của việc làm cần làm.

2. Cách so sánh tài liệu 2 cột trong excel

– Excel phục vụ tính năng so sánh tài liệu 2 cột bằng nhiều cách thức rất khác nhau, nhưng chuẩn nhất và dễ nhất cho những người dân tiêu dùng bằng hàm COUNTIF. Đây là hàm thống kê được sử dụng nhiều nhất lúc thực thi thủ thuật so sánh hai cột tài liệu trong Excel.

2.1. Hàm COUNTIF

– Hàm COUNTIF được sử dụng để đếm những ô thỏa mãn nhu cầu những Đk nào này được đưa ra trong phạm vi Đk khu vực phạm vi. Khi thực thi so sánh hai cột tài liệu trong học Excel trực tuyến sẽ dùng hàm này để so sánh.

– Đây cũng là một trong số những công thức hàm cơ bản của khối mạng lưới hệ thống hàm trên trang tính Excel, với hiệu suất cao đếm ô theo yêu cầu trong phạm vi nhất định đã được định ra sẵn, ngoài ra được sử dụng với hiệu suất cao hầu hết là để so sánh tài liệu trong 2 cột nhất định để tìm ra sự tương đương giống và rất khác nhau.

– Cú pháp của hàm: =COUNTIF(Range;Criteria)

Trong số đó:

+ Range: Vùng chứa tài liệu cần đếm (tham số bắt buộc).

+ Criteria: Điều kiện dùng để đếm tài liệu (tham số bắt buộc).

– Cách thực thi như sau:

– Bước 1: Truy cập trang tính Excel và mở 2 tài liệu cần so sánh

Truy cập trang tính Excel và mở 2 tài liệu cần so sánh

– Bước 2: Chọn bảng hàng cột thứ nhất khu vực phạm vi chọn > thay thay tên bất kì viết liền không dấu, rồi Enter, tương tự với cột thứ hai cũng vậy.