Kinh Nghiệm Hướng dẫn Bài học kinh nghiệm tay nghề cho ngành tàng trữ Việt Nam Chi Tiết
You đang tìm kiếm từ khóa Bài học kinh nghiệm tay nghề cho ngành tàng trữ Việt Nam được Cập Nhật vào lúc : 2022-03-05 11:11:12 . Với phương châm chia sẻ Kinh Nghiệm về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết Mới Nhất. Nếu sau khi Read Post vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Mình lý giải và hướng dẫn lại nha.
TRẦN THỊ BÌNH (Học viên cao học Trường Đại học Nội Vụ)
Nội dung chính
- 2. Giải quyết yếu tố
- 3. Kết luận
- Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước (2009), Quyết định số 128- QĐ/CVTLTNN ngày thứ nhất tháng 6 năm 2009 phát hành “Quy trình chỉnh lý tài liệu giấy” theo TCVN ISO 9001- 2000.
- Triệu Văn Cường (chủ biên) (2022), Giáo trình Văn thư, Nxb Lao động, Tp Hà Nội Thủ Đô.
- Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Nguyễn Văn Thâm, Vương Đình Quyền (1990), Lý luận và thực tiễn công tác thao tác tàng trữ, Nxb Đại học và Giáo dục đào tạo và giảng dạy chuyên nghiệp, Tp Hà Nội Thủ Đô.
- Vũ Dương Hoan (1987), Công tác tàng trữ Việt Nam, Nxb Khoa học xã hội, Tp Hà Nội Thủ Đô.
- Chu Thị Hậu (chủ biên) (2022), Giáo trình Lý luận và phương pháp công tác thao tác tàng trữ, Nxb Lao động, Tp Hà Nội Thủ Đô.
- Quốc hội (2014), Luật Doanh nghiệp, Nxb Chính trị Quốc gia, Tp Hà Nội Thủ Đô.
- Quốc hội (2014), Luật Lưu trữ, Nxb Chính trị Quốc gia, Tp Hà Nội Thủ Đô.
- Đặng Bảo Quốc (1999), Khoa học tổ chức triển khai và quản trị và vận hành – Một số yếu tố lý luận và thực tiễn, Nxb Thống kê, Tp Hà Nội Thủ Đô.
- Vương Đình Quyền (2005), Lý luận và phương pháp công tác thao tác văn thư, Nxb Đại học Quốc gia Tp Hà Nội Thủ Đô.
TÓM TẮT:
Công tác tàng trữ riêng với xã hội nói chung và riêng với mỗi cơ quan, cty nói riêng có vai trò trọng điểm và thiết yếu. Trên thực tiễn, ở Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân sự chiến lược, hoạt động và sinh hoạt giải trí quản trị và vận hành công tác thao tác văn thư – tàng trữ của một số trong những những cty, tổ chức triển khai còn quá nhiều hạn chế, thậm chí còn không được chú trọng đúng mức. Bài viết chỉ ra một số trong những yếu tố còn tồn tại trong công tác thao tác tàng trữ, từ đó đề xuất kiến nghị một số trong những giải pháp, nhằm mục đích góp thêm phần nâng cao hiệu suất cao hoạt động và sinh hoạt giải trí quản trị và vận hành công tác thao tác tàng trữ tại những cty, cty lúc bấy giờ.
Từ khóa: Giải pháp, công tác thao tác văn thư – tàng trữ, quản trị và vận hành, Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân sự chiến lược.
Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân sự chiến lược (SQKTQS) là một trong những Nhà trường Quân đội đã và đang tăng trưởng cùng với việc vững mạnh không ngừng nghỉ của Quân đội, sự tăng trưởng của giang sơn. Trường có lực lượng cán bộ, giáo viên, học viên, sinh viên, quân nhân chuyên nghiệp (QNCN), viên chức quốc phòng (VCQP), hạ sĩ quan – chiến sỹ (HSQ-SC) và là niềm tự hào của lớp lớp cán bộ kỹ thuật trong Quân đội Nhân dân Việt Nam anh hùng.
Các cơ quan, cty và tổ chức triển khai trong quy trình hoạt động và sinh hoạt giải trí thực thi hiệu suất cao trách nhiệm của tớ đều sử dụng công cụ rất đặc biệt quan trọng đó là công tác thao tác văn thư – tàng trữ (VT-LT). Đây là một trách nhiệm quan trọng và không thể thiếu ở bất kể tổ chức triển khai cơ quan, cty nào, chính bới nó là công cụ đắc lực nối dài từ chủ trương, mệnh lệnh (của lãnh đạo, chỉ huy) đến việc tổ chức triển khai triển khai thực thi chủ trương, mệnh lệnh đó thành kết quả hiện thực của cơ quan, cty những cấp trong Nhà trường.
Công tác VT-LT là nền tảng rất cơ bản cho công tác thao tác tổ chức triển khai, quản trị và vận hành điều hành quản lý những hoạt động và sinh hoạt giải trí sinh hoạt của những cty, cty. Cho nên, việc quản trị và vận hành công tác thao tác VT-LT nhất thiết phải được đánh giá trọng. Đặc biệt là yếu tố quan tâm chăm sóc của lãnh đạo, chỉ huy những cấp để hiệu suất cao hoạt động và sinh hoạt giải trí công tác thao tác VT-LT tại những cty ngày càng cao, cũng như công tác thao tác VT-LT trong những cty cty Quân đội nói riêng, luôn hoạt động và sinh hoạt giải trí nền nếp chính quy, bảo vệ tính thống nhất, chất lượng, hiệu suất cao; nêu lên yêu cầu cao về thái độ trách nhiệm trình độ phải luôn tích cực, dữ thế chủ động, sáng tạo; nhằm mục đích thực thi thắng lợi trách nhiệm chính trị của cơ quan cty trong mọi trường hợp.
2. Giải quyết yếu tố
Hệ thống tổ chức triển khai quản trị và vận hành VT-LT của Bộ Quốc Phòng nói chung và Trường SQKTQS nói riêng đang ngày càng được hoàn thiện. Nhận thức của lãnh đạo và cán bộ, quân nhân, viên chức quốc phòng những cấp, những ngành về vị trí, vai trò của công tác thao tác VT-LT đã từng bước được thổi lên rõ rệt, góp thêm phần quan trọng vào việc hoàn thành xong trách nhiệm chính trị quốc phòng và công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc. Nghiên cứu, xây dựng được nhiều văn bản mang tính chất chất chất quản trị và vận hành, chỉ huy và hướng dẫn thực thi. Cơ sở vật chất, trang thiết bị dữ gìn và bảo vệ được quan tâm, góp vốn đầu tư. Đội Ngũ Nhân Viên ngày càng được chuẩn hóa.
Tuy nhiên, để công tác thao tác VT-LT thật sự tăng trưởng ngang tầm với những nghành khác, trong thời hạn tới, xin đưa ra một số trong những giải pháp nhằm mục đích nâng cao hiệu suất cao quản trị và vận hành công tác thao tác văn thư, tàng trữ của Trường SQKTQS lúc bấy giờ như sau:
Một là, hoàn thiện về tổ chức triển khai cỗ máy và nhân sự làm công tác thao tác văn thư – tàng trữ.
Trong mỗi cơ quan, tổ chức triển khai, để thực thi hiệu suất cao một trách nhiệm nào đó có tính dài hạn nên phải có bộ phận chuyên trách đảm nhiệm việc làm đó.
Con người là yếu tố cơ bản, quyết định hành động đến kết quả của mọi việc làm. Người làm công tác thao tác VT-LT phải đảm bảo tốt những tiêu chuẩn về chính trị, trung thành với chủ với Đảng, với chính sách; có ý thức tổ chức triển khai kỷ luật, phẩm chất đạo đức tốt; có trình độ trình độ trách nhiệm và đủ sức mạnh thể chất hoàn thành xong mọi trách nhiệm được giao. Cán bộ, nhân viên cấp dưới làm công tác thao tác VT-LT luôn tiếp xúc trực tiếp với văn bản, tài liệu và con dấu. Do vậy, quản trị và vận hành nhiều thông tin quan trọng và tin cậy bằng văn bản của cơ quan, cty, trong số đó có nhiều thông tin mật không được tiết lộ. Nếu quy trình tuyển chọn không ngặt nghèo, kỹ lưỡng, sẽ gây nên ra hậu quả nghiêm trọng.
Ngoài ra, cần tuyển chọn kỹ đội ngũ cán bộ, nhân viên cấp dưới, yên cầu phải có kế hoạch sử dụng ổn định lâu dài. Từ kinh nghiệm tay nghề thực tiễn đã cho toàn bộ chúng ta biết, cơ quan, cty nào sử dụng ổn định lâu dài đội ngũ cán bộ, nhân viên cấp dưới trách nhiệm thì ở đó chất lượng và hiệu suất cao việc làm sẽ tốt hơn, số vụ việc vi phạm quy định ít xẩy ra. Bên cạnh những phẩm chất kiên định, vững vàng, đội ngũ cán bộ, nhân viên cấp dưới VT-LT cũng cần phải được đào tạo và giảng dạy tinh thông về trình độ, trách nhiệm, am hiểu sâu, rộng để hoàn toàn có thể tham mưu cho lãnh đạo, chỉ huy về công tác thao tác VT-LT.
Bên cạnh đó, để nâng cao chất lượng của đội ngũ cán bộ hiện hành, cần thường xuyên tổ chức triển khai đào tạo và giảng dạy và tu dưỡng đội ngũ cán bộ, nhân viên cấp dưới VT-BM-LT trong quân đội là một trong những trách nhiệm quan trọng, cơ bản và lâu dài; nhằm mục đích xây dựng đội ngũ trình độ có đủ trình độ, khả năng để hoàn thành xong tốt trách nhiệm được giao, góp thêm phần chung vào việc hoàn thành xong thắng lợi trách nhiệm chính trị của cơ quan, cty.
Việc mạnh dạn đề bạt những cán bộ trẻ có trình độ trình độ tốt, có lòng yêu nghề, hăng say với việc làm, có thời hạn gắn bó lâu dài với việc làm VT-LT giữ chức vụ trưởng phòng ban VT-LT cũng là một giải pháp hữu hiệu.
Quan tâm thực thi những chính sách, chủ trương đại ngộ đặc trưng riêng với cán bộ, nhân viên cấp dưới tàng trữ. Thực hiện chính sách phụ cấp ô nhiễm với cán bộ, nhân viên cấp dưới ngành tàng trữ theo quy định của pháp lý hiện hành; kịp thời động viên khen thưởng, xem xét ưu tiên những góp phần của cán bộ, nhân viên cấp dưới tàng trữ chuyên trách và kiêm nhiệm hoàn thành xong xuất sắc trách nhiệm được Giao thường niên.
Như vậy, giải pháp tổ chức triển khai cỗ máy và nhân sự là giải pháp có tác động thâm thúy tới việc nâng cao hiệu suất cao hoạt động và sinh hoạt giải trí VT-LT, bởi lẽ con người là TT của mọi hoạt động và sinh hoạt giải trí. Khi nguồn nhân lực có sự tác động về nhận thức, biến nhận thức đúng đắn thành hành vi có hiệu suất cao, thì lúc đó hiệu suất cao hoạt động và sinh hoạt giải trí công tác thao tác VT-LT trong Nhà trường sẽ có được sự chuyển biến tích cực thâm thúy.
Hai là, tương hỗ update và hoàn thiện khối mạng lưới hệ thống văn bản hướng dẫn công tác thao tác văn thư – tàng trữ của Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân sự chiến lược.
Trong trong năm mới tết đến gần đây những cty nhà nước có thẩm quyền và Bộ Quốc Phòng đã phát hành gần như thể khá đầy đủ những quy định về công tác thao tác VT-LT là cơ sở pháp lý để thực thi công tác thao tác này. Những văn bản quy phạm dưới luật do những cty nhà nước có thẩm quyền phát hành trong thời hạn qua đã đưa ra gần như thể khá đầy đủ những cơ sở pháp lý về công tác thao tác VT-LT. Thường xuyên update những văn bản, hướng dẫn, quy định mới, để vận dụng trong quy trình thực thi trách nhiệm, bảo vệ tính đúng chuẩn, thực thi nghiêm quy định về quản trị và vận hành văn bản, tài liệu, thực thi trang trọng Quy chế về công tác thao tác VT-LT và bảo mật thông tin tài liệu trong Quân đội.
Để quản trị và vận hành tốt công tác thao tác văn thư, tàng trữ của Nhà trường cần xây dựng và phát hành những văn bản như: Quy chế công tác thao tác VT-LT. Mục đích của Quy chế là rõ ràng hóa những văn bản quy phạm pháp lý làm cơ sở pháp lý để lãnh đạo, tổ chức triển khai, hướng dẫn thực thi và cũng là công cụ quan trọng để Nhà trường quản trị và vận hành công tác thao tác VT-LT.
Xây dựng và phát hành Bảng thời hạn dữ gìn và bảo vệ để quy định thời hạn dữ gìn và bảo vệ cho từng loại tài liệu, lựa chọn những tài liệu có mức giá trị nộp vào kho tàng trữ bảo quan theo thời hạn thích hợp, phục vụ nghiên cứu và phân tích, sử dụng lâu dài và thuận tiện và đơn thuần và giản dị loại tài liệu ra tiêu hủy khi hết giá trị.
Ba là, tổ chức triển khai thực thi có hiệu suất cao hơn thế nữa những trách nhiệm văn thư – tàng trữ.
Đây là những giải pháp liên quan trực tiếp đến hoạt động và sinh hoạt giải trí VT-LT của Trường SQKTQS, để tổ chức triển khai thực thi có hiệu suất cao hơn thế nữa những trách nhiệm VT-LT rõ ràng là:
Phải tích cực, dữ thế chủ động, trách nhiệm hơn thế nữa trong việc làm xử lý và xử lý công văn, tài liệu hằng ngày, bảo vệ xử lý và xử lý nhanh gọn, bảo vệ an toàn và uy tín, hiệu suất cao.
Cán bộ, nhân viên cấp dưới liên quan đến công tác thao tác xử lý và xử lý công văn, tài liệu: sau khi tiếp nhận phải Đk, xử lý và xử lý triệt để ngay trong thời gian ngày; những ngày nghỉ, giờ nghỉ, văn thư hoặc trực ban nhận được công văn, tài liệu đến, phải kịp thời báo cáo đồng chí trực chỉ huy cơ quan, cty biết để xử lý và xử lý, bảo vệ thời hạn quy định.
Giải quyết, theo dõi, đôn đốc việc xử lý và xử lý văn bản đến: Thủ trưởng những cty cty có trách nhiệm chỉ huy xử lý và xử lý kịp thời văn bản đến của cty mình và phối phù thích hợp với những cty khác xử lý và xử lý những văn bản đến có liên quan. Đối với văn bản đến có liên quan đến nhiều cơ quan, cty, thành viên thì cơ quan cty, thành viên chủ trì xử lý và xử lý phải gửi văn bản đó (kèm theo phiếu trình có ý kiến chỉ huy của lãnh đạo cơ quan) để lấy ý kiến của những cty, cty, thành viên liên quan. Nếu thành viên được giao xử lý và xử lý văn bản đến phải hoàn thành xong việc làm đúng thời hạn đã quy định (nếu có) hoặc theo ý kiến chỉ huy của người dân có thẩm quyền; trường hợp xét thấy không thể hoàn thành xong việc làm thì phải báo cáo người dân có thẩm quyền để kịp thời xử lý.
Giải quyết dứt điểm tình trạng tài liệu tồn dư ở dạng bó, gói tại những cty; hồ sơ, tài liệu hình thành trong quy trình theo dõi, xử lý và xử lý việc làm phải được tập hợp thành hồ sơ, có thống kê và xác lập thời hạn dữ gìn và bảo vệ theo quy định.
Bốn là, tăng cường ứng dụng công nghệ tiên tiến và phát triển thông tin trong công tác thao tác văn thư – tàng trữ.
Trước sự tăng trưởng mạnh mẽ và tự tin, vượt bậc của cách mạng công nghiệp 4.0, nhất là công nghệ tiên tiến và phát triển thông tin, Trường SQKTQS lúc bấy giờ và trong thời hạn tới đây cần đẩy nhanh và sâu hơn thế nữa việc ứng dụng công nghệ tiên tiến và phát triển thông tin trong công tác thao tác VT-LT để phục vụ nhu yếu kịp thời, đúng chuẩn, khoa học, bảo vệ bí mật trong thời kỳ hội nhập kinh tế tài chính quốc tế, thời kỳ công nghiệp hóa, tân tiến hóa giang sơn. Trên cơ sở ứng dụng đã có, Nhà trường cần tăng cấp sao cho phù phù thích hợp với thực tiễn của cty, từng bước tiến hành tiến trình trách nhiệm để chuyển một số trong những tài liệu giấy sang dạng điện tử nhằm mục đích dữ gìn và bảo vệ, bảo hiểm tài liệu được tốt hơn và thuận tiện trong việc số hóa tài liệu tàng trữ.
Để công tác thao tác tin học hóa được tiến hành thuận tiện, thiết yếu phải tổ chức triển khai những lớp tập huấn về sử dụng ứng dụng chuyên được sử dụng, về nền tảng kiến thức và kỹ năng tin học cho những cán bộ làm công tác thao tác văn thư, tàng trữ trong Nhà trường để nâng cao kĩ năng ứng dụng công nghệ tiên tiến và phát triển thông tin trong công tác thao tác văn thư, tàng trữ của cơ quan.
3. Kết luận
Có thể nói nhận thức thâm thúy vai trò và ý nghĩa của công tác thao tác quản trị và vận hành VT-LT, trong hoạt động và sinh hoạt giải trí phục vụ công tác thao tác lãnh đạo, chỉ huy, quản trị và vận hành, điều hành quản lý, tổ chức triển khai triển khai thực thi trách nhiệm chính trị trọng tâm của cơ quan, cty đó đó đó là cánh tay nối dài của người chỉ huy, chính ủy, chính trị viên trong việc chỉ huy dữ gìn và bảo vệ khai thác thông tin quý giá được hình thành ngay trong quy trình hoạt động và sinh hoạt giải trí nội bộ mà có. Đồng thời tham mưu cho cấp ủy, người chỉ huy, hướng dẫn chỉ huy những cty, cty trong toàn Trường tham gia quản trị và vận hành công tác thao tác VT-LT ngày càng tốt hơn. Đây là nguồn lực có vai trò quan trọng quyết định hành động chất lượng hoàn thành xong trách nhiệm của cty. Để phục vụ yêu cầu, trách nhiệm nâng cao hiệu suất cao công tác thao tác trong tình hình mới, mỗi cơ quan, cty trong trường phải luôn vận động, tăng trưởng hoàn thiện mình, trong số đó có bộ phận văn thư – tàng trữ để nâng cao hiệu suất cao quản trị và vận hành công tác thao tác VT-LT tại Nhà trường trong tình lúc bấy giờ.
TÀI LIỆU THAM KHẢO:
ENHANCING THE EFFICIENCY OF ARCHIVING WORK AT THE SCHOOL OF MILITARY TECHNICAL OFFICERS
Master’s student Tran Thi Binh
Hanoi University Of trang chủ Affairs
ABSTRACT:
Archiving plays an important and necessary role in society in general and in each agency and unit in particular. In fact, the archiving and documents management of some units under the School of Military Technical Officers have not received adequate attention with many limitations. This article points out a number of current issues in the archiving work, thereby proposing some solutions for enhancing the efficiency of archiving and documents management agencies and units.
Keywords: Solutions, clerical work and archiving, management, School of Military Technical Officers.
[Tạp chí Công Thương – Các kết quả nghiên cứu và phân tích khoa học và ứng dụng công nghệ tiên tiến và phát triển,
Số 17, tháng 7 năm 2022]
Chia Sẻ Link Cập nhật Bài học kinh nghiệm tay nghề cho ngành tàng trữ Việt Nam miễn phí
Bạn vừa đọc nội dung bài viết Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Review Bài học kinh nghiệm tay nghề cho ngành tàng trữ Việt Nam tiên tiến và phát triển nhất và Chia SẻLink Download Bài học kinh nghiệm tay nghề cho ngành tàng trữ Việt Nam Free.
Thảo Luận vướng mắc về Bài học kinh nghiệm tay nghề cho ngành tàng trữ Việt Nam
Nếu sau khi đọc nội dung bài viết Bài học kinh nghiệm tay nghề cho ngành tàng trữ Việt Nam vẫn chưa hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Ad lý giải và hướng dẫn lại nha
#Bài #học #kinh #nghiệm #cho #ngành #lưu #trữ #Việt #Nam