Kinh Nghiệm về Danh sách tên Excel 2022
Bạn đang tìm kiếm từ khóa Danh sách tên Excel được Cập Nhật vào lúc : 2022-02-11 00:29:03 . Với phương châm chia sẻ Kinh Nghiệm Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi đọc nội dung bài viết vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comments ở cuối bài để Mình lý giải và hướng dẫn lại nha.
Nói về list nhân sự, hầu hết những bạn sẽ tiến hành yêu cầu phải sắp xếp Tên, Họ của nhân viên cấp dưới theo thứ tự ABC (từ trên xuống dưới) đúng không ạ nào.
Nội dung chính
- Hướng dẫn sắp xếp Tên, Họ theo bảng vần âm ABC
- Lời Kết
- Mẹosắp xếpthứ tự độ tuổi trên fileExcel(Tăng or Giảm)
- Hướng dẫn cách tách Họ và Têntrong Excelvới 2 cách đơn thuần và giản dị
- Cáchsắp xếpdữ liệu tăng/ giảmtheongày tháng năm trênExcel
- Cáchxếphạngtrong Excel, sử dụng hàm RANK (có ví dụ rõ ràng)
Việc này tương đối thuận tiện và đơn thuần và giản dị với những list ngắn, ít người. Nhưng với những trường hợp list cần tạo lên đến mức vài trang, thậm chí còn vài chục trang thì việc nhớ và sắp xếp Tên, Họ theo như đúng thứ tự bảng vần âm ABC sẽ là cả một yếu tố đấy.
Chính vì thế mà trong nội dung bài viết về Excel ngày ngày hôm nay, mình sẽ chia sẻ với những bạn một thủ thuật nhỏ, giúp bạn sắp xếp tên, họ theo thứ tự ABC một cách nhanh gọn, và chuẩn xác nhất, trong cả trên những list Excel dài và phức tạp.
Hướng dẫn sắp xếp Tên, Họ theo bảng vần âm ABC
+ Bước 1: Mở file Excel mà mình cần tạo list thứ tự theo thứ tự ABC lên.
=> Sau đó bạn tạo thêm hai cột là Họ, tên đệm và cột Tênnhư hình phía dưới.
Sau đó bạn hãy copy toàn bộ list Họ và tên và Paste sang cột Tên như hình sau.
+ Bước 2: Tiếp theo, bạn click vào công cụ Find Select => và chọn Replace.
+ Bước 3: Tại hộp thoại Find and Replace bạn chọn Tab Replace => và nhập dấu * và dấu cách (space) tại ô Find what => tiếp theo đó click Replace All.
Nhấn OK để hoàn tất và thoát khỏi hộp thoại Find and Replace.
+ Bước 4: Tiếp theo, bạn dùng hàm LEFT và hàm LEN để lấy chuỗi ký tự thiết yếu trong trường văn bản. Trong trường hợp này những bạn đặt công thức tại cột Họ, tên đệm như hình.
Hàm LEFT: Chúng ta sẽ dùng hàm này để cắt chuỗi ký tự bên trái chuỗi văn bản.
Hàm LEN: Hàm này là để đếm chuỗi ký tự.
Ở đây toàn bộ chúng ta sử dụng hàm LEFT và dùng hàm LEN để lấy chuỗi ký tự bên trái, tiếp theo đó -LEN cột Tên để bỏ ký tự đó. Rồi nhấn Enter để hoàn thành xong.
Cụ thể thì như sau: =LEFT(B2;LEN(B2)-LEN(D2)-1)
+ Bước 5: Sau khi tạo công thức hàm thành công xuất sắc thì bạn hãy Fill công thức xuống toàn bộ list.
+ Bước 6: Tiếp đó, bạn click chọn Tab Data => và chọn vào công cụ Sort.
Tại hộp thoại Sort Waming bạn click Sort… để tiếp tục.
+ Bước 7: Sau đó, tại hộp thoại Sort bạn click vào Add Level để thêm những lựa chọn vùng lựa chọn sắp xếp ABC thứ cấp tiếp theo đó.
Tiếp theo, bạn để những giá trị như mặc định và chọn sắp xếp Sort by là Tên, và Then by là Họ, tên đệm
=> Rồi click Ok để hoàn thành xong việc sắp xếp tên họ theo ABC.
+ Bước 8: Sau khi đã sắp xếp thành công xuất sắc, bạn chọn vùng cột số thứ tự (STT) => tiếp theo đó Delete và Fill lại số thứ tự mới cho bảng list của tớ.
Ngoài ra, sau khi đã sắp xếp thành công xuất sắc Tên, Họ theo bảng vần âm ABC rồi thì bạn hoàn toàn có thể
Chọn hai cột mới tạo là Họ, tên đệm và Tên => click chuột phải rồi chọn Hide để ẩn hai cột đó đi, điều này sẽ hỗ trợ văn bản Excel của bạn trông được gọn ngàng và chuyên nghiệp hơn.
Lời Kết
Đọc thêm:
Ok, như vậy là tôi đã vừa hướng dẫn xong cho những bạn cách sắp xếp Tên Họ theo thứ tự bảng vần âm ABC trên Excel từ một list nhân viên cấp dưới cho trước một cách nhanh nhất có thể và đúng chuẩn nhất rồi nhé.
Với thủ thuật này, những bạn chỉ mất vài thao tác chuột đơn thuần và giản dị để tạo cho mình một bản list với Tên Họ dài và phức tạp mà không mất nhiều thời hạn sửa đổi, so sánh như trước nữa.
Đến đây thì nội dung bài viết hướng dẫn tạo list tên họ thứ tự theo bảng vần âm ABC trên Excel của tớ cũng xin được tạm ngưng.
Hy vọng là thủ thuật nhỏ mà mình chia sẻ ngày ngày hôm nay sẽ hữu ích với những bạn. Chúc những bạn thành công xuất sắc !
CTV: Lương Trung Blogchiasekienthuc.com
Bài viết đạt: 5/5 sao – (Có 4 lượt nhìn nhận)
Reply
3
0
Chia sẻ
Chia Sẻ Link Download Danh sách tên Excel miễn phí
Bạn vừa Read Post Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Review Danh sách tên Excel tiên tiến và phát triển nhất và Chia Sẻ Link Down Danh sách tên Excel Free.
Hỏi đáp vướng mắc về Danh sách tên Excel
Nếu sau khi đọc nội dung bài viết Danh sách tên Excel vẫn chưa hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Tác giả lý giải và hướng dẫn lại nha
#Danh #sách #tên #Excel