Về cách ghi ghép, nếu thực hiện bằng phần mềm kế toán, các bút toán được nhập vào sổ phụ - là các module khác nhau của phần mềm như: Phải Thu, Phải Trả và sẽ tác động gián tiếp đến sổ cái. Còn với trường hợp ghi nhận vào sổ giấy, cần phải ghi định khoản Nợ trước rồi mới ghi định khoản Có. Và thường thì định khoản kế toán Có sẽ được viết lệch sang bên phải một chút để dễ phân biệt.