Điểm trung bình hoặc là hàm AVERAGElà một thông số quan trọng được sử dụng để đánh giá kết quả trung bình của sinh viên ở hầu hết các trường đại học ở các nước phương Tây, đặc biệt là Mỹ. Điểm trung bình giúp các công ty hiểu được kết quả tổng thể của học sinh trong một thang điểm ngắn (thường từ 0 đến 5). Nếu bạn muốn tính điểm trung bình trong Excel, hãy đọc qua bài viết này.
Cách tính điểm trung bình trong Excel
Điểm trung bình không có thang điểm cố định và thông thường, nó thay đổi giữa các trường đại học. Vì vậy, chúng tôi sẽ tạo một bảng tỷ lệ trong Excel để quyết định các tham số và sau đó sử dụng nó trong một ví dụ. Chúng ta sẽ cần 3 tham số để tìm điểm trung bình. Chúng là phần trăm, hạng và giá trị hạng.
Ghi chú: Quy trình này hoạt động với phiên bản MS Excel dành cho Windows chứ không phải phiên bản web.
Hãy để chúng tôi giả định quá trình chấm điểm như sau:
0% đến 39% = hạng F hoặc giá trị 0
40% đến 49% = cấp D hoặc 1 giá trị
50% đến 59% = hạng C hoặc giá trị 2
60% đến 79% = giá trị loại B hoặc 3
80% trở lên = Giá trị A hoặc 4
Công thức cho điểm trung bình như sau:
GPA = Sum of grade values in all subjects/Total number of subjectsCông thức Excel cho điểm trung bình trở thành:
=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>Điều này có thể được hiểu rõ hơn thông qua một ví dụ.
Ví dụ. Hãy giả sử ví dụ sau. Tiến hành từng bước để tìm điểm trung bình.
1]Tỷ lệ phần trăm điểm của một học sinh trong các môn học khác nhau nằm trong cột A và B, điểm cần được đề cập trong cột C và giá trị điểm trong cột D như trong hình dưới đây.
2]Tạo bảng thứ hai với các giá trị cố định để đánh giá điểm và giá trị theo tỷ lệ phần trăm ghi được. Tỷ lệ phần trăm phải là ít nhất cần thiết để đạt được một số điểm nhất định. Tạo đường viền cho bảng thứ hai này để phân biệt với bảng đầu tiên.
3]Nhấp vào ô mà bạn cần giá trị cấp một một lần (nhấp đúp sẽ kích hoạt văn bản, vì vậy đừng làm điều đó).
4]Đi tới Formulas > Lookup & Reference.
5]Chọn VLOOKUP từ danh sách các chức năng. Thao tác này sẽ mở cửa sổ đối số Hàm.
6]Trong trường Lookup_value, nhập tọa độ ô của ô đầu tiên với phần trăm được ghi.
7]Đối với Table_Array, hãy chọn bảng thứ hai mà bạn sẽ sử dụng cho các giá trị tham chiếu. Sau đó, thêm $ vào trước và sau mỗi ký tự cột. Trong trường hợp của tôi, công thức cho mảng bảng trở thành $ A $ 10: $ C $ 15.
8]Trong Col_index_num, đề cập đến số cột trong bảng đã chọn. Trong trường hợp của tôi, vì tôi cần điểm và tham chiếu điểm ở cột thứ hai, Col_index_num trở thành 2.
9]Nhấn Ok. Bạn sẽ nhận được điểm tương ứng với phần trăm trong ô đã chọn (trong trường hợp của tôi là C3).
10]Sử dụng chức năng Fill để kéo kết quả xuống hàng cuối cùng với tỷ lệ phần trăm. Để làm như vậy, hãy nhấp vào bên ngoài ô C3 rồi quay lại ô đó. Sau đó, sử dụng dấu chấm nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của ô đã chọn C3 để kéo công thức xuống ô C8.
11]Để tìm danh sách các giá trị, hãy sử dụng quy trình tương tự mà bạn đã sử dụng cho lớp, với sự khác biệt mà Col_index_num sẽ là 3.
12]Sử dụng AutoSum để tìm tổng của tất cả các giá trị lớp trong ô D9.
13]Để tìm điểm trung bình trong ô H3, công thức sẽ trở thành:
=D9/614]Nhấn Enter.
Hy vọng điều này là hữu ích.
- Thẻ: Excel