Kinh Nghiệm Hướng dẫn Cách khắc phục lỗi giãn chữ trong Word 2022 2022
Bạn đang tìm kiếm từ khóa Cách khắc phục lỗi giãn chữ trong Word 2022 được Update vào lúc : 2022-11-26 16:27:05 . Với phương châm chia sẻ Bí kíp Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi đọc tài liệu vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Ad lý giải và hướng dẫn lại nha.
1. Khi đánh số trang lại thấy xuất hiện chữ Page mà không hiện ra số trang :- Khắc phục : Vào menu Tools > Options > chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Fiel codes > nhấn OK.
2. Để bỏ đường viền xung quanh văn bản: – Bạn vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Text boundaries > nhấn OK.
3. Khi hết dòng hoặc nhấn enter xuống dòng thì xuất hiện những số thứ tự để đếm dòng :- Khắc phục: Vào menu File > Page setup > chọn thẻ Layout rồi nhấn nút LineNumbers > bỏ dấu kiểm trong ô Add line numbering > nhấn OK.
4. Khi nhấn phím Tab thì xuất hiện dấu mũi tên:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Tab Characters > nhấn OK.
5. Khi kẻ hình vẽ hay Text box thì xuất hiện đường viền xung quanh rất khó thao tác:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral rồi hủy dấu kiểm trong ô Automatic Create > nhấn OK.
6. Khi nh ấn phím trang chủ hay End thì không còn công dụng:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral rồi hủy dấu kiểm trong ô Navigation keys for Wordperfect users > nhấn OK.
7. Trên văn bản có màu nền là màu xanh và chữ white color:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral rồi hủy dấu kiểm trong ô Blue background, white text > nhấn OK.
8. Chèn hình vào văn bản nhưng không thấy hình ảnh hiện lên:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Picture Placeholders > nhấn OK.
9. Khi in văn bản nhưng lại in từ lúc cuối trang lên đầu trang:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Print rồi hủy dấu kiểm trong ô Reverse Print order > nhấn OK.
10.Đánh chữ nhưng không thấy chữ và trên thước lại không thấy số (toàn bộ đều trở thành white color)- Khắc phục: Trên Destop bạn nhấn chuột phải chọn Properties > chọn thẻ Appearance > chọn tiếp mục Advanced rồi nhấn chuột vào dòng xoáy chữ Message text và tại hộp Color bạn chọn lại màu đen và nhấn OK > nhấn OK lần nữa..
11.Chữ i bướng bỉnhSoạn thảo với font TCVN3-ABC hoàn toàn có thể xuất hiện trường hợp nhập từ kết thúc có chữ i lại hóa i hoa ví dụ từ tôi trong câu Tp Hà Nội Thủ Đô và tôi sẽ thành tôI. Thủ phạm gây ra hiện tượng kỳ lạ đó là vì tùy chọn sửa tự động hóa AutoCorrect của MS Word hiểu nhầm từ ngữ của ta với của Tây, vần âm biểu thị ngôi thứ nhất trong Anh văn luôn luôn được viết hoa là I. Khắc phục nó, cần truy vấn trình đơn Tool của MS Word, lựa chọn AutoCorrect Option, bỏ dấu tick ở Replace text as you type.
Một tình trạng khác là chữ ở tại vị trí đầu câu như ở hai đầu nỗi nhớ sẽ hóa thành chữ ậ , đó là vì tùy chọn tự động hóa viết hoa ký tự đầu cũng trong AutoCorrect của MS Word. Để tiệt trừ nó cần bỏ dấu tick ở Capitalize first letter of sentences.
Xong bấm OK.
12.- Để sửa lỗi chữ i bị chuyển thành I: Vào Insert -> AutoText -> AutoText -> Chon Tab AutoCorrect. Đánh chữ i ở ô Replace, nếu thấy hai chữ i, I xuất hiện ở dòng phía dưới thì bấm chọn vào dòng xoáy đó -> Delete. OK
13.- Để sửa lỗi khoảng chừng trống giữa chữ như H ồng b ít đ ú thì làm như sau: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab Edit -> Xóa dấu chọn ở ô Use smart cut and paste. OK
14.- Để sửa lại cty khi định dạng trang từ Inches sang Centimeters: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab General -> Ở ô Measurement units chọn Centimeters. OK
15- Để có đường xung quanh văn bản: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab View -> Đánh dấu chọn ở ô Text boundaries. OK
16- Để xóa triệt để những đường zíc zắc đỏ gạch chân dưới dòng chữ: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab Spelling and Grammar -> Xóa dấu chọn ở toàn bộ những mục Check. OK
17- Để chuyển nền văn bản sang màu xanh, chữ trắng: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab General -> Đánh dấu chọn ở ô Blue background, white text. OK
18- Cách định dạng trang văn bản ( nhớ thực thi bước này nếu không khi in ra không như mong ước): Vào File -> Page setup -> Ở Tab Margin chọn những thông số căn lề, trên, dưới; ở Tab Paper Size chọn cở giấy in (A4). OK
19. Hiện tượng chữ sau cách xa chữ trước lúc gõ font Unicode:
Nhiều khi, văn bản bạn soạn thảo sẽ bị cách ra sau khi gõ dấu, dù chưa hề nhấn phím cách. Để khắc phục tình trạng này, bạn vào Tools > Options > Edit rồi bỏ dấu chọn dòng Smart cut and paste, nhấn OK.
20. Chữ hoa đầu câu là nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống:Trước khi gõ từ có chữ hoa nguyên âm ở đầu câu, bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect rồi bỏ dấu kiểm ở dòng Correct Two Intial Capital và OK.
21. Muốn gõ chữ thường ở đầu dòng nhưng Word tự sửa thành chữ hoa:
Bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect rồi bỏ dấu kiểm ở dòng Capitalize first Letter of Sentence.
22. Bỏ dấu gạch chân dạng sóng dưới dòng chữ.Thực ra đây không phải là lỗi mà là hiệu suất cao soát lỗi chính tả và ngữ pháp tiếng Anh. Nó cũng không xuất hiện trong bản in. Tuy nhiên, nhìn vào đó khá rối mắt nên bạn hoàn toàn có thể bỏ đi bằng phương pháp vào Tools > Options > Spelling and Grammar, bỏ dấu kiểm ở dòng Check grammar as you type.
23. Copy văn bản và ảnh nhanh từ mạng vào word.
Lướt Web và lấy tài liệu từ mạng về đang trở thành việc làm quen thuộc của mỗi dân cư trên mạng. Tuy nhiên, nếu chỉ sử dụng cáp copy văn bản và hình ảnh thông thường về Word thì việc làm này tương đối mất nhiều thời hạn, trong nhiều trường hợp, nếu tài liệu lớn, máy tính của bạn hoàn toàn có thể bị treo. Để tinh giảm thời hạn, bạn nên thực thi tiến trình sau: Trước hết bạn copy văn bản hoặc ảnh từ trên mạng, tiếp theo đó mở một trang Word mới. Tại trang này, vào mục Edit, chọn Past Special. Nếu tài liệu cần copy là dạng text bạn vào mục Past Special, chọn mục Unformatted Text hoặc Formatted Text hoặc Unformatted Unicode Text. trái lại, khi tài liệu cần copy là dạng ảnh bạn vào Paste Special, chọn mục Device Independent Bitmap để tăng vận tốc copy ảnh cũng như giảm dung tích của file..
24. Bảo mật thông tin trong Word.Đôi khi, bạn muốn lưu một số trong những thông tin riêng của tớ tại máy tính cơ quan mà không thích ai đọc được. File word này của bạn hoàn toàn có thể được bảo mật thông tin cao và không còn ai có truy vấn vào được nếu như bạn chọn công cụ sau. Bạn nvào mục Tools Options Security.
Trong mục chọn mật khẩu đở mở file Password to Open bạn nhận mật khẩu tuỳ chọn. Bạn hoàn toàn có thể chọn kiểu chữ nhập vào ô Password to Open bằng phương pháp nhấn chuột vào nút Advanced và tiến hành chọn kiểu chữ thích hợp. Sau đó, bạn chuyển đến mục mật khẩu dùng để sửa đổi văn bản Password to modify bạn nhập mẩu khẩu vào. Cuối cùng bạn nhấn nút OK để kết thúc thao tác.
Ngoài ra để sở hữu thêm tính năng bảo mật thông tin văn bạn, bạn vào Tools Protect Document. Tại hiên chạy cửa số Protect Document bạn sẽ thấy 3 lựa chọn. Track changes (ngăn không cho thay đổi Track Changes, mọi thay đổi sẽ tiến hành lưu lại và Track Changes sẽ bị vô hiệu hoá), Comment (được cho phép người đọc góp phần ý kiến nhưng không còn quyền thay đổi văn bản) và Form (chỉ được cho phép thay đổi những văn bản không được bảo vệ trong Form).
26.13.nhấn phím space(khoảng chừng trắng) xuất hiện dấu chấm trên đầu?
Bạn vào tool–options–nhấp vào thẻ view ở phần Formatting marks bạn chọn all
27.Lỗi chèn số thứ tự của trang mà không được:Đây là lỗi mà do bạn copy file ở nhiều nơi, cho nên vì thế khi bạn chèn trang nó sẽ không còn ra như bạn đánh máy thông thường được:
Cho nên bạn hãy tuân Theo phong cách sau này:
Ban vào Insert- pages numbers..- format- continue from -ok. Là xong
28.. Hiện tượng cách chữ khi gõ tiếng Việt có dấu
Trong một số trong những trường hợp khi toàn bộ chúng ta sử dụng bộ gõ Vietkey gõ tiếng Việt có dấu trong MS Word sẽ làm chữ có dấu tự động hóa bị tách giữa phần nguyên âm và phụ âm có dấu, trường hợp này là vì chính sách cắt và dán thông minh của MS Word. Để khắc phục trường hợp này chỉ việc tắt chính sách cắt và dán thông minh, việc tắt chính sách này cũng không ảnh hưởng gì đến quy trình soạn thảo và văn bản.
Vào menu Tools – Options. Chọn thẻ Edit. Bỏ ghi lại mục Smart cut and paste. Nhấn OK. Sau đó lưu tài liệu đang soạn thảo lại và khởi động lại MS Word.
29.Hiện tượng lệch dấu trên ký tự chữ hoa
Khi sử dụng những font chữ thuộc bảng mã TCVN3, VNI-Windows lúc toàn bộ chúng ta bỏ dấu thì sẽ thấy dấu bị lệch sang bên phải làm cho văn bản thiếu thẩm mỹ và làm đẹp. Trường hợp này là vì tiện ích AutoCorrect của Word.
Vào menu Tools – AutoCorrect Options. Chọn thẻ AutoCorrect, bỏ ghi lại mục Correct TWo INitial CApitals. Nhấn OK
30.. Đổi cty đo lường
Mặc định cty đo lường trong MS Word là inch, nhưng ở VN toàn bộ chúng ta dùng cty đo lường là cm, trong thể thức văn bản theo qui định của nhà nước cũng tính bằng cty đo là cm. Vì vậy toàn bộ chúng ta cần quy đổi cty đo lường trong MS Word sang cm.
– Vào menu Tools – Options, chọn thể General. Kích chọn Centimeters tại mục Measurement units.
– Lưu tài liệu đang soạn thảo và khởi động lại MS Word để thiết lập có hiệu lực hiện hành ở lần soạn thảo tiếp theo
31.Hiện nay, trong hầu hết những văn bản toàn bộ chúng ta điều sử dụng bảng mã Unicode và font chữ chân phương nhất như Arial, Times New Roman, Verdana, nhưng đôi lúc toàn bộ chúng ta khởi động Word ra và thấy trên font chữ trên thanh công cụ Formating không phải là font toàn bộ chúng ta cần dùng, hoặc toàn bộ chúng ta đã chọn nhưng khi nhấn Enter để qua đoạn văn bản khác thì font chữ lại thay đổi. Để tiết kiệm chi phí thời hạn và đảm bảo tính thống nhất về kiểu chữ trong toàn văn bản toàn bộ chúng ta cần chọn font chữ mặc định, tức mọi khi toàn bộ chúng ta khởi động MS Word văn bản sẽ dùng là font chữ với kích cỡ và định dạng như toàn bộ chúng ta đã chọn từ trước.
– Vào menu Format, chọn Font. Chọn thẻ Font, chọn kiểu chữ thường dùng nhất tại mục Font, chọn mẫu mã tại mục Font style, chọn kích cỡ tại mục Size,. Chọn xong, nhấn nút Default, nhấn Yes để xác nhận trong hộp thoại hiện ra ngay tiếp theo đó. Nhấn OK để kết thúc thao tác thiết lập font chữ mặc định.
– Lưu tài liệu đang soạn thảo và khởi động lại MS Word để thiết lập của toàn bộ chúng ta có hiệu lực hiện hành khi lần sau sử dụng MS Word.
32.Tắt khung xung quanh hình vẽ khi vẽ một đối tượng người dùng đồ họa vào văn bản
Đây là một tính năng mới của MS Word, khi toàn bộ chúng ta vẽ một đối tượng người dùng đồ họa như Autoshape, Textbox vào văn bản thì MS sẽ tự tạo một khung viền xung xung quanh con trỏ soạn thảo đang đứng, khung viền này còn có tác dụng nhóm những đối tượng người dùng vẽ thành một khối thống nhất để khi toàn bộ chúng ta di tán, thay đổi thì cả nhóm đối tượng người dùng đồ họa đi theo nó thay thế cho việc toàn bộ chúng ta phải chọn những đối tượng người dùng đồ họa và click phải chọn Grouping Nhưng đôi lúc khung viền này xuất hiện không hợp lý và gây trở ngại vất vả cho toàn bộ chúng ta, để trong thời điểm tạm thời tắt khung viền nhấn phím ESC.
Một số quy tắc soạn thảo văn bản cơ bản
Soạn thảo văn bản: khó hay dễ? Các bạn có ngạc nhiên lắm không? Tôi dám chắc chắn là thậm chí còn một số trong những bạn trẻ còn nổi cáu nữa. Bây giờ đã là thời đại gì rồi mà còn dạy gõ văn bản nữa? Máy tính từ lâu đang trở thành một công cụ không thể thiếu được trong những văn phòng, văn phòng với hiệu suất cao đó đó là soạn thảo văn bản.
Ngày nay toàn bộ chúng ta không thể tìm thấy một văn bản chính thức nào của nhà nước mà không được thực thi trên máy tính. Công việc soạn thảo văn bản giờ đây đã trở nên quen thuộc với toàn bộ mọi người. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm vững những nguyên tắc gõ văn bản cơ bản nhất mà chúng tôi sắp trình diễn ngày hôm nay. Bản thân tôi đã quan sát và nhận thấy rằng 90% sinh viên tốt nghiệp những trường ĐH không nắm vững (thậm chí còn chưa chắc như đinh) những qui tắc này!
Vì vậy những bạn cần bình tĩnh và hãy tìm hiểu thêm thận trọng nội dung bài viết này. Đối với những bạn đã biết thì đấy là dịp kiểm tra lại những thói quen của tớ, còn riêng với những bạn chưa chắc như đinh thì những qui tắc này sẽ thật sự có ích. Các qui tắc này rất dễ dàng hiểu, lúc biết và nhớ rồi thì bạn sẽ không còn bao giờ lặp lại những lỗi này nữa khi soạn thảo văn bản.
Một điều nữa rất quan trọng muốn nói với những bạn: những qui tắc soạn thảo văn bản này luôn đúng và không tùy từng ứng dụng soạn thảo hay hệ điều hành quản lý rõ ràng nào.
Khái niệm ký tự, từ, câu, dòng, đoạn
Khi thao tác với văn bản, đối tượng người dùng hầu hết ta thường xuyên phải tiếp xúc là những ký tự (Character). Các ký tự phần lớn được gõ vào trực tiếp từ bàn phím. Nhiều ký tự khác ký tự trắng(Space) ghép lại với nhau thành một từ (Word). Tập hợp những từ kết thúc bằng dấu ngắt câu, ví dụ dấu chấm (.) gọi là câu(Sentence). Nhiều câu có liên quan với nhau hoàn hảo nhất về ngữ nghĩa nào đó tạo thành một đoạn văn bản (Paragraph).
Trong những ứng dụng soạn thảo, đoạn văn bản được kết thúc bằng phương pháp nhấn phím Enter. Như vậy phím Enter dùng khi cần tạo ra một đoạn văn bản mới. Đoạn là thành phần rất quan trọng của văn bản. Nhiều định dạng sẽ tiến hành áp đặt cho đoạn như căn lề, mẫu mã, Nếu trong một đoạn văn bản, ta cần ngắt xuống dòng, lúc đó dùng tổng hợp Shift+Enter. Thông thường, giãn cách Một trong những đoạn văn bản sẽ to nhiều hơn Một trong những dòng trong một đoạn.
Đoạn văn bản hiển thị trên màn hình hiển thị sẽ tiến hành phân thành nhiều dòng tùy thuộc vào kích thước trang giấy in, kích thước chữ… Có thể tạm định nghĩa dòng là một tập hợp những ký tự nằm trên cùng một đường cơ sở (Baseline) từ bên trái sang bên phải màn hình hiển thị soạn thảo.
Như vậy những định nghĩa và khái niệm cơ bản ban đầu của soạn thảo và trình diễn văn bản là Ký tự, Từ, Câu, Dòng, Đoạn.
Nguyên tắc tự xuống dòng của từ:
Trong quy trình soạn thảo văn bản, khi gõ đến cuối dòng, ứng dụng sẽ thực thi động tác tự xuống dòng. Nguyên tắc của việc tự động hóa xuống dòng là không được làm ngắt đôi một từ. Do vậy nếu không đủ chỗ để hiển thị cả từ trên hàng, máy tính sẽ ngắt cả từ đó xuống hàng tiếp theo. Vị trí của từ bị ngắt dòng do vậy tùy từng thật nhiều yếu tố rất khác nhau như độ rộng trang giấy in, độ rộng hiên chạy cửa số màn hình hiển thị, kích thước chữ. Do đó, nếu không còn nguyên do để ngắt dòng, ta cứ tiếp tục gõ dù con trỏ đã nằm cuối dòng. Việc quyết định hành động ngắt dòng tại đâu sẽ do máy tính lựa chọn.
Cách ngắt dòng tự động hóa của ứng dụng hoàn toàn khác với việc ta sử dụng những phím tạo ra những ngắt dòng “tự tạo” như những phím Enter, Shift+Enter hoặc Ctrl+Enter. Nếu ta sử dụng những phím này, máy tính sẽ luôn ngắt dòng tại vị trí đó.
Nguyên tắc tự xuống dòng của từ là một trong những nguyên tắc quan trọng nhất của soạn thảo văn bản trên máy tính. Đây là đặc trưng chỉ có riêng với việc làm soạn thảo trên máy tính và không còn riêng với việc gõ máy chữ hay viết tay. Chính vì điều này mà đã phát sinh một số trong những qui tắc mới đặc trưng cho việc làm soạn thảo trên máy tính.
Một số quy tắc gõ văn bản cơ bản
Bây giờ tôi sẽ cùng những bạn lần lượt xem xét kỹ những “qui tắc” của soạn thảo văn bản trên máy tính. Xin nhắc lại một lần nữa rằng những nguyên tắc này sẽ tiến hành vận dụng cho mọi ứng dụng soạn thảo và trên mọi hệ điều hành quản lý máy tính rất khác nhau. Các qui tắc này rất dễ dàng hiểu và dễ nhớ.
1. Khi gõ văn bản không dùng phím Enter để điều khiển và tinh chỉnh xuống dòng.
Thật vậy trong soạn thảo văn bản trên máy tính hãy khiến cho ứng dụng tự động hóa thực thi việc xuống dòng. Phím Enter chỉ dùng để kết thúc một đoạn văn bản hoàn hảo nhất. Chú ý rằng điều này hoàn toàn ngược lại so với thói quen của máy chữ. Với máy chữ toàn bộ chúng ta luôn phải dữ thế chủ động trong việc xuống dòng của văn bản.
2. Giữa những từ chỉ dùng một dấu trắng để phân cách. Không sử dụng dấu trắng đầu dòng cho việc chỉnh sửa lề.
Một dấu trắng là đủ để ứng dụng phân biệt được những từ. Khoảng cách thể hiện Một trong những từ cũng do ứng dụng tự động hóa tính toán và thể hiện. Nếu ta dùng nhiều hơn nữa một dấu cách Một trong những từ ứng dụng sẽ không còn tính toán được đúng chuẩn khoảng chừng cách Một trong những từ và vì vậy văn bản sẽ tiến hành thể hiện rất xấu.
Ví dụ:
Sai: Trong môi trường tự nhiên vạn vật thiên nhiên sống đời thường, toàn bộ toàn bộ chúng ta đều phải trải qua việc tặng quà và nhận quà tặng từ người khác.
Đúng: Trong môi trường tự nhiên vạn vật thiên nhiên sống đời thường, toàn bộ toàn bộ chúng ta đều phải trải qua việc tặng quà và nhận quà tặng từ người khác.
3. Các dấu ngắt câu như chấm (.), phẩy (,), hai chấm (:), chấm phảy (;), chấm than (!), hỏi chấm (?) phải được gõ sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là một dấu trắng nếu tiếp theo này vẫn còn đấy nội dung.
Lý do đơn thuần và giản dị của qui tắc này là nếu như những dấu ngắt câu trên không được gõ sát vào ký tự của từ ở đầu cuối, ứng dụng sẽ hiểu rằng những dấu này thuộc vào một trong những từ khác và do đó hoàn toàn có thể bị ngắt xuống dòng tiếp theo so với câu hiện thời và điều này sẽ không còn đúng với ý nghĩa của những dấu này.
4. Các dấu mở ngoặc và mở nháy đều phải được hiểu là ký tự đầu từ, do đó ký tự tiếp theo phải viết sát vào bên phải của những dấu này. Tương tự, những dấu đóng ngoặc và đóng nháy phải hiểu là ký tự cuối từ và được viết sát vào bên phải của ký tự ở đầu cuối của từ bên trái.
Một số cách khắc phục những lỗi thông thường trong soạn thảo văn bản word
Trong quy trình soạn thảo văn bản trong word, bạn hoàn toàn có thể gặp một số trong những lỗi mà do mình trước kia đã vô ý bấm nhầm phím hiệu suất cao gây ra hoặc do người tiêu dùng khác vô ý làm ra. Tuy việc xử lý nó rất đơn thuần và giản dị tuy nhiên với những người dân chưa gặp thì này cũng không phải là thuận tiện và đơn thuần và giản dị gì. Chúng tôi xin nêu ra một số trong những lỗi thông thường hay gặp và cách khắc phục chúng.
1. KHẮC PHỤC LỖI NHẢY CÁCH CHỮ TRONG WORD:
Khi soạn thảo những văn bản tiếng Việt với bộ gõ Vietkey hay Unikey, toàn bộ chúng ta thường hay gặp lỗi những chữ có dấu bị nhảy cách, ví dụ điển hình “t iếng V iệt” …
Lỗi này phát sinh thường sau khi bạn dùng những thao tác copy, paste hoặc cũng hoàn toàn có thể là… tự nhiên.
Để khắc phục lỗi này, bạn hãy vào mục Tools > Options… từ giao diện soạn thảo của MS Word, chọn thẻ Edit và vào mục Settings. Tại hộp thoại Settings, bạn hãy bỏ dấu kiểm ô Adjust sentence and word spacing automatically và kích OK
Bây giờ, bạn hãy gõ lại và sẽ không còn hề gặp lỗi những chữ nhảy cách nữa.
2. LỖI MẤT CHỮ PHÍA SAU KHI VIẾT CHÈN:
Word bị lỗi “gõ chữ trước, chữ phía sau lại bị mất”.
Khi bạn muốn xóa một ký tự hay một đối tượng người dùng nào đó, thay vì bạn ấn phím Delete để xóa mà bạn ấn lộn phím Insert thì sẽ gây nên ra hiện tượng kỳ lạ “gõ chữ trước, chữ phía sau lại bị mất”. (Nếu để ý quan tâm, xem thanh trạng thái có chữ OVR nổi lên).
Vậy để khắc phục tình trạng trên bạn hãy ấn lại phím Insert 1 lần nữa.
Lúc ấy, chữ OVR sẽ mờ lại, giờ đây word trở lại như thông thường.
3. LỖI CÁCH MỘT CHỮ THÌ CÓ MỘT DẤU CHẤM:
Hiện tượng cách một chữ thì có một dấu chấm này là vì bạn đã vô tình kích hoạt nút “Show/hide”. Nút có hình hình tượng in như chữ q tô đậm (hoặc in như cái muỗng múc canh).
Chỉ cần kích lại nút “Show/hide” là hết ngay.
Hoặc vào Tools / Options / Thẻ View, phần Formatting marks, bỏ dấu kiểm ở ô All.
4. LỖI KHÔNG CĂN ĐỀU HAI BÊN:
Khi căn đều cả hai bên phải và trái, ở những dòng ít chữ (không đủ một dòng) thường gặp sự cố sau:
– Có dòng thì xếp như căn trái. (đúng)
– Có dòng thì giãn ra đến hết bên phải, tuy nhiên dòng đó chỉ có vài chữ (xấu)
Cách chỉnh lại:
Ví dụ: dòng thứ 5 bị giãn ra như vậy này.
– Để chuột (dấu nháy) tại đầu dòng 6 (dòng tiếp theo đó ở dưới), kích phím BackSpace (để nối 2 dòng lại) rồi kích Enter (để lấy dòng 6 trở về vị trí cũ).
XỬ LÝ NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP
KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN TRÊN WORD
K
hi thực thi soạn thảo văn bản toàn bộ chúng ta thường gặp một số trong những lỗi và phải tìm cách khắc phục. Với những người dân chuyên nghiệp thường soạn thảo văn bản thì không còn gì trở ngại vất vả tuy nhiên những người dân không chuyên nghiệp thì thật là dở khóc dở cuời.
1. Khi gõ chữ i chuyển thành chữ I
AutoCorrect (tự động hóa thay thế đúng), trong lúc thực thi soạn thảo văn bản ta có nhiều từ, cụm từ lặp lại nhiều lần khi nay thay vì toàn bộ chúng ta gõ đi gõ lại thì toàn bộ chúng ta hoàn toàn có thể thực thi tạo từ gõ tắt bằng hiệu suất cao Autocorrect. Ví dụ Thương mại ta chỉ việc gõ tm, kinh tế tài chính => kt, sinh viên => sv, và i =>I là một trường hợp từ gõ tắt. Và “lỗi” nó cũng bắt nguồn từ đây.
a. Thực hiện tạo từ gõ tắt:
Tools / AutoCorrect options / Hộp thoại (Hình 1)
Tại mục Replace: Gõ những ký tự tắt (tm, kt, sv, i )
Tại mục With: gõ nội dung cần gõ tắt (Thương mại, kinh tế tài chính, sinh viên, I )
Kích chọn nút Add để thực thi đặt
b. Xóa bỏ từ gõ tắt: (Hình 2)
Để thực thi bỏ từ gõ tắt trên ta thực thi tương tự tạo chọn nút Delete thay vì chọn nút Add.
Để thực thi được gõ tắt thì trong hộp thoại trên phải chọn mục Replace text As you type
Khi thực thi đặt những từ gõ tắt nên tránh để trùng với những vần âm tiếng Việt hoặc từ có nghĩa
c. Sửa lỗi khi gõ chữ i chuyển thành chữ I
Thực hiện xóa khỏi từ gõ tắt thì lỗi này sẽ không còn hề.
Tools / AutoCorrect Option / Hộp thoại
Replace: Gõ i
With: Gõ I
Chọn nút DELETE /Ok
2. Văn bản có những dấu xanh đỏ gạch dưới những từ
Các dấu nói trên bản chất của nó là chỉ ra những lỗi chính tả của tiếng Anh. Nên khi toàn bộ chúng ta gõ tiếng Việt xem như bị lỗi chính tả, còn những từ tiếng Anh gõ đúng sẽ không còn biến thành.
Huỷ bỏ:
Bước 1: Tools / Options / Hộp thoại (Hình 3)
Bước 2: Chọn thẻ Spelling & Grammar
Bước 3: Bỏ những mục chọn
º Check spelling as you type
º Check grammar as you type
º Check grammar with spelling
Bước 4: Kích chọn Ok
3. Khi thực thi gõ những từ có dấu bỗng dưng có cách trống ra
Trong quy trình soạn thảo văn bản, sau khi thực thi sao chép, di tán tiếp theo đó thực thi gõ thì những từ có dấu bị cách trống ra. Để thực thi gõ không còn cách trống ta thực thi:
Bước 1: Tools / Options / Hộp thoại (Hình 4)
Bước 2: Chọn thẻ Edit
Bước 3: Bỏ những mục chọn
º Show paste options buttons
º Smart cut and paste
Bước 4: Kích chọn Ok
4. Khi thực thi vẽ hình bằng Draw có khung
Khi thực thi chọn hình bằng Draw ngay lập tức trên màn hình hiển thị xuất hiện một khung hình chữ nhật lớn. Xoá khung này thì những hình trong số đó đề bị xoá theo. Khung này làm cho toàn bộ chúng ta thấy rất khó chịu. Để không xuất hiện khung này khi vẽ ta thực thi:
Bước 1: Tools / Options / Hộp thoại (hình 5)
Bước 2: Chọn thẻ General
Bước 3: Bỏ mục chọn
º Automatically create drawing
Bước 4: Kích chọn Ok
5. Có những dấu (¶, , . ) trong văn bản
Những dấu này dùng để nhận ra được dấu cách trống, dấu Tab, hay kết thúc đoạn. Tuy nhiên, nó làm cho toàn bộ chúng ta rất rất khó chịu. Để tránh sự rất khó chịu đó ta thực thi:
Cách 1: Kích chọn hình tượng ¶a trên thanh công cụ Standard
Cách 2:
Bước 1: Tools / Options / Hộp thoại (hình 6)
Bước 2: Chọn thẻ View
Bước 3: Bỏ mục chọn trong Formatting mark
º Tab characters
º Spaces
º Paragraph
º All
Bước 4: Kích chọn Ok
Reply
6
0
Chia sẻ
Share Link Download Cách khắc phục lỗi giãn chữ trong Word 2022 miễn phí
Bạn vừa tìm hiểu thêm tài liệu Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Video Cách khắc phục lỗi giãn chữ trong Word 2022 tiên tiến và phát triển nhất và Share Link Cập nhật Cách khắc phục lỗi giãn chữ trong Word 2022 miễn phí.
Hỏi đáp vướng mắc về Cách khắc phục lỗi giãn chữ trong Word 2022
Nếu sau khi đọc nội dung bài viết Cách khắc phục lỗi giãn chữ trong Word 2022 vẫn chưa hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comments ở cuối bài để Admin lý giải và hướng dẫn lại nha
#Cách #khắc #phục #lỗi #giãn #chữ #trong #Word