Trong tin học có rất nhiều thủ thuật hữu ích giúp thao tác của bạn được diễn ra nhanh hcosng và đơn giản hơn. Tuy nhiên không phải ai cũng biết hết những thủ thuật hữu ích này mà một trong số đó là cách chèn PDF vào Word và PowerPoint. Nếu bạn cũng nằm trong số đó thì hãy tham khảo bài viết sau đây nhé.
Vì sao phải học cách chèn PDF vào Word và PowerPoint
Trên thực tế việc chèn PDF vào Word và PowerPoint là một dạng kỹ thuật tin học văn phòng cơ bản. Nếu bạn không biết cách chèn PDF bạn sẽ phải tốn công chuyển đổi các tệp này thành dạng Word hoặc dạng văn bản tương thích trước khi chèn nó. Điều này sẽ khiến hiệu suất công việc giảm đi đáng kể.
Còn khi bạn biết cách thực hiện thủ thuật này, bạn sẽ rút ngắn thời gian thao tác và sẽ tăng hiệu quả cao hơn cho công việc. Bởi vậy việc tìm hiểu cách chèn PDF vào Word và PowerPoint là vô cùng cần thiết. Nếu bạn chưa thành thạo thao tác này, hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây nhé.
Cách chèn PDF vào Word
Khi chèn PDF vào Word bạn có thể có 3 lựa chọn: chèn 1 vài trang PDF, chèn 1 đoạn định dạng PDF và cũng có thể chèn nhiều trang PDF. Và tất nhiên cách thực hiện mỗi lựa chọn sẽ khác nhau. Hãy theo dõi hướng dẫn sau đây để biết thao tác chi tiết nhé.
Chèn 1 vài trang PDF vào Word
Để chèn 1 vài trang PDF vào Word, đầu tiên bạn phải tìm đến tệp PDF đó. Tiếp theo bạn hãy click chuột phải vào file PDF đó rồi thực hiện chuỗi thao tác: Open With -> Microsoft Office Word. Bằng cách này bạn sẽ mở được file PDF trong Word.
Sau khi thực hiện xong chuỗi thao tác trên, giao diện làm việc với Word sẽ hiện ra kèm theo thông báo như hình dưới đây. Và nhiệm vụ của bạn là nhấn vào OK.
Sau đó bạn chỉ cần chờ 1 lát, file PDF sẽ được Convert vào giao diện Word. Thời gian chờ đợi sẽ phụ thuộc vào số trang của file PDF đó.
Chèn 1 đoạn nội dung PDF vào Word
Nếu bạn chỉ muốn chèn 1 nội dung nhỏ của file PDF vào Word thì bạn chỉ cần nhờ đến sự trợ giúp của Foxit Reader.
Thao tác thực hiện như sau:
-
Bước 1: Mở file PDF chứa nội dung muốn chèn bằng Foxit Reader
-
Bước 2: Ở giao diện góc trái phía trên, bạn hãy chọn Select -> Select Text and Image. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Alt + 6
-
Bước 3: bạn tiến hành sao chép nội dung PDF mà bạn muốn chèn vào Word bằng cách bôi đen, chọn Copy rồi Paste vào Word. Sau đó bạn có thể tiến hành chỉnh sửa tùy ý với file PDF vừa được chèn vào
Chèn nhiều trang PDF vào Word
Để chèn nhiều trang PDF vào Word bạn sẽ thực hiện 3 thao tác như sau:
-
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở Word rồi chọn Insert -> Object
-
Bước 2: Sau đó, giao diện mới mở ra, bạn chọn mục Create from File, tích chọn Display as icon. Việc này sẽ khiến file sẽ hiển thị dưới dạng icon. Tiếp theo bạn chọn vào Browse là được.
-
Bước 3: Cuối cùng bạn chỉ cần chờ file PDF được chèn vào Word là được. Thời gian chờ đợi phụ thuộc vào kích thước dung lượng của file.
Cách chèn PDF vào PowerPoint
Để chèn PDF vào PowerPoint bạn có thể chọn hai cách:
-
Chèn PDF dưới dạng ảnh
-
Và chèn PDF dưới dạng đối tượng
Hướng dẫn cách chèn PDF dạng Picture vào PowerPoint
Việc chèn PDF dưới dạng picture sẽ được sử dụng cho những file ít trang. Và thao tác thực hiện sẽ tiến hành như sau:
-
Bước 1: Mở file PDF rồi chọn những trang muốn chọn để chèn vào PowerPoint
-
Bước 2: Tiếp theo chọn Insert -> Picture -> Screenshot. Lúc này các hình ảnh PDF sẽ hiển thị trên toàn màn hình, và bạn cần nhấn chọn ảnh thu nhỏ của các tài liệu PDF đang mở.
-
Bước 3: Cuối cùng bạn chỉ cần nhấn chọn nội dung muốn lấy để chèn vào PowerPoint rồi bằng cách nhấn vào Screen Clipping ở góc trái phía dưới màn hình là được.
Hướng dẫn cách chèn PDF dạng đối tượng vào PowerPoint
Trong trường hợp bạn muốn chèn cả file PDF thay vì ảnh chụp màn hình thì thao tác thực hiện sẽ khác biệt hơn.
-
Bước 1: Đầu tiên bạn mở PowerPoint sau đó chọn Insert -> Object
-
Bước 2: Giao diện mới hiện ra, bạn nhấn chọn vào dòng Create from File rồi nhấn tiếp vào nút Browse để chọn file PDF muốn chèn và chọn OK
-
Bước 3: Cuối cùng bạn chỉ cần chờ 1 lúc và file PDF sẽ được chèn vào PowerPoint
Trên đây chúng tôi vừa hướng dẫn đầy đủ các cách chèn PDF vào Word và PowerPoint dành cho bạn đọc. Hy vọng qua bài viết này bạn sẽ thực hiện thành thạo 1 kỹ năng tin học cần thiết cho học tập và công việc. Nếu bạn có bất cứ ý kiến đóng góp gì thì hãy comment xuống phía dưới để chúng tôi sẽ tiếp thu. Còn nếu thấy bài viết này hữu ích thì hãy chia sẻ cho mọi người cùng biết nhé.